שעון נוכחות ביומטרי (טביעת אצבע)
שעון נוכחות ביומטרי – זיהוי באמצעות טביעות אצבע ביומטרי.
חיישן ביומטרי לעומת מע' נוכחות הכוללת שעון/מסוף נוכחות ביומטרי עצמאי
בשנים האחרונות התפתחה המגמה של שימוש נרחב בשעוני נוכחות המשולבים באמצעי זיהוי של טביעת אצבע, הסיבות להתרחבות זו הן רבות ובעיקרן קשורות לתהליכים טכנולוגיים ושינויים חוקתיים שאינם העניין העיקרי במאמר זה.
יש להדגיש כי יחד עם התפתחות זו מוצעים פתרונות נוכחות המשלבים זיהוי טביעת אצבע שלא באמצעות מסוף /שעון נוכחות עצמאי אלא רק באמצעות חיישן זיהוי ביומטרי. אשר על כן, חובה להבחין בין שני סוגי הפתרונות ולעמוד על ההבדלים העקרוניים והמשמעותיים בין סוגי פתרונות אלה.
להלן מספר הבדלים עקרוניים ומהותיים:
מבנה ותכונות :
- חיישן טביעות אצבע (בגודל של כרית אצבע) הוא בד"כ התקן הכולל כבל תקשורת USB המשדר את הקוד הבנארי של טביעת האצבע באמצעות ההתקן. מרחק השידור הוא מוגבל ביותר והוא עד כ- 3 מטרים.
- שעון נוכחות טביעות אצבע עצמאי כולל בד"כ מסוף משוכלל מובנה בלוח מקשים,צג רחב אלפא נומרי. חיישן טביעות אצבע, חיישן כרטיסי קירבה מובנה המאפשר קליטת עובדים בעלי טביעות אצבע בעיתיות לזיהוי. שעון נוכחות עצמאי מובנה באופני תקשורת שונים לרובם יש אפשרויות תקשורת מגוונות ולמרחקים: חיבור טורי ו/או רשת או USB וכן אפשרות להעברת נתונים על ידי חיבור דיסק און קי לשעון והעברתו מאוחר יותר למחשב או כקובץ במייל לכל מקום רצוי.
- חיישן טביעות אצבע – ביומטרי אינו כולל יחידת זיכרון עצמאית אלא רק חיישן זיהוי לצורך זיהוי והעברה מיידית למחשב. לפיכך, אין הוא מסוגל לאגור ו/או לשמור ו/או להעביר את נתוני הזיהוי בשלב מאוחר יותר. אלא, רק לרשמם באופן מקוון ישירות במחשב כאשר היישום חייב להיות במצב המוכן לקליטה –כל שכן המחשב חייב להיות פעיל. בכל מצב אחר נתון הכניסה או היציאה של העובד/ת אינו יקלט ולא ירשם דיווח נוכחות. לעומת זאת, כאשר השימוש במערכת נוכחות כולל שעון נוכחות עצמאי לא קיימת ואין תלות כלל וכלל במחשב שכן שעון הנוכחות העצמאי מסוגל לזהות ,לרשום ולשמור ולאגור את הנתונים. (בד"כ ברוב השעונים לפחות 10,000 דיווחים). לתכונה זו חשיבות מרובה בעיקר כאשר אין וודאות שהמחשב מכל סיבה שהיא יהיה במצב מוכן לקליטת הנתונים בעת יצאה או כניסה של העובדים.
- חיישן טביעות אצבע לעומת שעון נוכחות עצמאי ממוחשב אינו כולל מערכת תאריכים ושעון עצמאי, עובדה זו משמעותית משום שנתוני הנוכחות הכוללים את תאריכי ושעות העבודה מסתמכים רק על שעון המחשב. כך שכל שינוי בתאריך ובשעה המכוונת במחשב באותה עת משפיע ישירות על נתוני הנוכחות. כתוצאה מכך קיימת אפשרות שנתוני הנוכחות ישתנו אם בשגגה או בכוונת מכוון. זאת לעומת שעון נוכחות עצמאי הכולל מערכת תאריכים הפועלים באופן עצמאי שאינו ניתן לשינוי אלא רק למורשה המערכת באמצעות סיסמא לכניסה לתפריט השעון.
- מערכת נוכחות המשלבת טביעות אצבע מחייבת מטיבעה הגדרת עובדים/ות חדשים באמצעות הטמעת טביעות האצבע של העובדים/ות. כאשר עובדים עם חיישן טביעות אצבע שאינו שעון נוכחות ושאינו כולל מערכת תפריטים עצמאית. נתקלים בתופעה שכל הטמעה חדשה חייבת להתבצע בו זמנית במחשב ובמקביל עם החיישן וכמובן עם העובד המוטמע. פעולה זו מסורבלת ויוצרת מגבלת נוחות וזמינות משמעותיות ביותר. לעומת שעון טביעות אצבע עצמאי בו ניתן להגדיר את העובדים ללא תלות במחשב ובעיתוי המתאים והנוח ביותר מבחינת הארגון והעובד/ת. ואילו בשלב מאוחר יותר ניתן לעדכן את המחשב בדבר העובדים החדשים שהוטמעו.
- חיישן ביומטרי טביעות אצבע שאינו מהווה שעון נוכחות עצמאי אינו מסוגל לזהות את מהות התנועה ( כניסה או יציאה ) המתבצעת על ידי העובד/ת. לעומת שעון נוכחות עצמאי יעודי המזהה את סוגי התנועות כניסה/יציאה /הפסקה /בתפקיד ועוד ., (ומעבירן לתוכנת הנוכחות) אי-היכולת לזהות את סוג התנועה מהחיישן מצריכה את זיהוי התנועה (אם בכלל) בדרכים מסורבלות ואחרות. דרך אחת היא בד"כ לפי שעות קבועות, (הגדרה בתוכנה המחשב שעות קבועות בהם נכנסים ויוצאים, לכך חיסרון מובנה שכן אילו אחד מהעובדים/ות יוצא/נכנס שלא בשעות שנקבעו המערכת תרשום תנועה שאינה נכונה. דרך שנייה מקובלת היא האפשרות של מעבר עוקב ואוטומטי במצבי כניסה ויציאה שיטה זו גורמת לסירבול ולהעלאת הסבירות של טעויות בהבחנה בין תנועות כניסה או יציאה. טעויות מסוג זה במקרה הפחות גרוע מצריכות עדכונים בדיעבד של התנועות הנכונות כפי שבוצעו. התוצאה היא שבשני הדרכים הללו אי היכולת של החיישן לזהות את סוג התנועה מהווה גורם מקשה ומסרבל.
- לעומת זאת בשעון נוכחות עצמאי קיימת היכולת לזהות את סוג התנועה של העובד/ת בכל מצב כניסה / יציאה או אחר באופן שאינו תלוי בעיתוי השעה לאורך היממה, וכמובן לכל עובד/ת באופן אישי לפי מצבו המיוחד. שעון נוכחות עצמאי מאלץ את העובד/ת לקבוע את סוג התנועה כניסה או יציאה באמצעות לוח המקשים שבשעון הנוכחות העצמאי. במצב זה המערכת תמיד תקלוט תנועה ברורה אם כניסה ויציאה עובדה שתאפשר גם לקלוט מצבים חריגים שעובדים שכחו להחתים את אחת התנועות.
- יתר על כן, ברוב שעוני הנוכחות העצמאיים קיימת התכונה של חיווי קולי בשעון עצמו המאשר את קליטת העובד/ת בין אם תנועת כניסה ו/או יציאה לחילופין המערכת מנחה את העובד/ת כי עליו לסמן ולקבוע את התנועה הרצוייה בשעון. מעבר לכך תכונה זו מקנה לעובד/ת באופן זה שקט נפשי שהתנועה נקלטה בשעון הנוכחות העצמאי. ובאופן זה המעביד מקטין את הבעיותיות שיכולה לנבוע בשלבים מאוחרים יותר בעת הכנת איסוף השעות.
- יש לזכור כי חיישני טביעות האצבע כולל אלה המובנים בשעוני נוכחות עצמאיים אינם מזהים את כלל טביעות האצבע במאגר האנושי ב-100%. קיימים טביעות ששעוני נוכחות ובוודאי חיישנים אינם מסוגלים לזהות מפאת מבנה הביומטרי של אצבע העובד/ת (מבוגרים, עובדי כפיים בעיקר) וכן כתוצאה מעבודה בסביבה המקשה על חיישני הטביעות לזהות באופן חד ערכי את הטביעה. (בד"כ מקומות בעלי סביבה שמנונית, מאובקת, וכו').
- כאשר מתפעלים מערכת נוכחות המסתמכת על חיישן טביעות אצבע וכתוצאה מהעובדה שאין יכולת זיהוי מוחלטת לכלל בני האנוש, עלול להיווצר מצב בו עובד/ת מסויים לא יוכל להשתמש בזיהוי הביומטרי לצורך הנוכחות. (תחלופת עובדים) על כן כאשר זיהוי העובד/ת מסתמך אך ורק על טביעת האצבע ללא יכולת מגבה יצטרך המעביד לקלוט ידנית לתוכנה את תנועות העובדים שלא התקבלה טביעת האצבע שלהם.
- לעומת זאת ברוב שעוני הנוכחות העצמאיים שהם בעלי יכולת קליטת טביעת אצבע כזיהוי נוכחות קיימת גם מערכת קליטת זיהוי באמצעות כרטיס קירבה. כך שניתן באופן סלקטיבי לתת לעובד/ת בעייתי מבחינת זיהוי ביומטרי כרטיס קירבה שבאמצעותו יוכל לדווח נוכחות באופן זה כלל העובדים ידווחו באמצעות שעון הנוכחות.
לסיכום כאשר ניגשים לקבלת ההחלטה מה כדאי ועדיף, האם חיישן בלבד של טביעות אצבע. לעומת שעון נוכחות עצמאי לטביעות אצבע. יש לנתח את ההבדלים המהותיים וההשלכות הנובעות ביחס שבין חיישן טביעות אצבע USB – לשעון נוכחות עצמאי בעל אפשרות של זיהוי טביעות אצבע. יש להביא בחשבון את החסרונות המשמעותיים שבשימוש בחיישן עצמאי. למרות לכאורה היתרון היחסי בעלות הנמוכה, יש להדגיש כי יתרון זה זניח ביותר בעיקר לאורך זמן לאור העובדה שידרשו השלמות לפתרון החלקי של חיישן ביומטרי.
דהיינו חיישן עשוי להיות פתרון יעיל וזול במקרים מיוחדים ביותר כאשר התנאים הסביבתיים מאפשרים זאת בכל האמור למחשב ולסביבת העבודה וכן כאשר כמות העובדים קטנה במיוחד (מספר עובדים/ת בודדים).
פתרון נוכחות באמצעות שעון נוכחות טביעות אצבע יעודי הוא מקצועי יותר בכל השוואה שנעשית ולפי דעת כל המומחים בתחום, שעון/מסוף נוכחות כולל שילוב ביומטרי מבטיח פעולה רציפה ובעיקר ומקצועית.
חזרה למעלה