שעוני נוכחות בטביעת אצבע, כרטיס קירבה או זיהוי פנים — מותקנים בכל אתר וסניף שלכם, עם חיבור מקוון ישיר למערכת י.ל.מ.
מרוחקים בשטח, מאוחדים בנתונים.
חברות אבטחה, ניקיון ואחזקה וארגונים עם פריסה ארצית מכירים את זה היטב: כל אתר מתנהל קצת אחרת, והנתונים מגיעים לחשבי השכר באיחור, בפורמט לא אחיד, ולפעמים בכלל לא.
אתר אחד מדווח בדף אקסל, אחר בטלפון למוקד — וחשבת השכר צריכה לתרגם הכל בסוף החודש.
דוחות שמגיעים באיחור מאתר מרוחק עוצרים את כל מחזור השכר של הארגון, לא רק של אותו סניף.
מנהל שרוצה לדעת מי בתפקיד עכשיו באתר מסוים — צריך להתקשר ולשאול, לא להסתכל במסך.
טביעת אצבע, כרטיס קירבה, או שילוב של השניים — לפי אופי העובדים והתנאים באתר הספציפי.
כל החתמה עוברת אונליין לענן, ברשת האתר או בתקשורת סלולרית עצמאית אם אין תשתית קבועה.
הדיווחים מגיעים ישירות למערכת שמריצה אצלכם את השכר, למשל י.ל.מ — בלי קובץ ביניים, בלי הזנה ידנית.
חיבור שעוני נוכחות בכל אתר וסניף למערכות שכר מוכרות — לרבות י.ל.מ. שכבת חומרה אמינה שמזינה את מה שכבר עובד אצלכם.
שומרים במשמרות משתנות, בעמדות פזורות — כל דיווח נוכחות זורם למערכת השכר בלי תלות בנייד או בדיווח ידני של מפקד המשמרת.
עובדי ניקיון ואחזקה מתייצבים אצל הלקוח, לא אצלכם. שעון באתר הלקוח מבטיח דיווח מדויק בלי תלות בדיווח עצמי.
אותו שעון, אותו תהליך, בכל סניף מהצפון עד הדרום — ובמטה רואים הכל דרך מערכת השכר, בלי לאסוף דוחות בטלפון.
זיהוי ביומטרי מדויק, ללא צורך בכרטיס שאפשר להעביר בין עובדים.
פתרון מהיר ונוח לאתרים עם תחלופת כוח אדם גבוהה או משמרות קצרות.
החתמה ללא מגע בכלל, מתאימה לאתרים עם עומס כניסה בשעות שיא או דרישת היגיינה מוגברת.
י.ל.מ היא מערכת רב-שכבתית לניהול שכר, סידורי עבודה, תקנים ועוד, בשימוש נרחב אצל ארגונים וחברות שירות בישראל. מ.ש.מ. מספקת ומתקינה את שעוני הנוכחות שמזינים אותה בנתונים מהשטח. לפרטים על המערכת עצמה: 052-2908364.
כל שעון מחובר לרשת באתר (חוטית או סלולרית) ומעביר את דיווחי טביעת האצבע, כרטיס הקירבה או זיהוי הפנים באופן מיידי לענן של י.ל.מ. במקרה של תקלת תקשורת מקומית, המידע מצטבר בשעון ומועבר אוטומטית עם ההתחברות הראשונה. ניתן גם להוריד את הנתונים באופן מקומי במקרה של ניתוק ממושך.
ניתן להתקין שעונים עם תקשורת סלולרית עצמאית, כך שהאתר לא תלוי ברשת פנימית קיימת. במקרים חריגים השעון שומר את הדיווחים באופן מקומי ומסנכרן אוטומטית ברגע שהתקשורת חוזרת.
כן. ניתן לבחור לכל אתר, ואף לכל עובד, את אמצעי הזיהוי המתאים, כולל שילוב של כמה אמצעים לזיהוי כפול — בהתאם לאופי כוח האדם והתנאים הפיזיים באתר.
נשמח למפות איתכם את האתרים ולהציע תצורת שעונים שמתאימה לפריסה שלכם — כולל חיבור למערכת השכר הקיימת, בלי לשנות שורה אחת בתהליך.